Clearvis.io, programul de management al practicii oftalmologice are probabil cea mai ușoară integrare cu SPV din România. Apeși pe butonul Trimite în SPV sau o trimite Cliearvis.io automat dupa 1-4 zile. Contabilul tău va fi super fericit. E atât de simplu!
Înrolezi programul în SPV și ești gata. Emiți factura direct din Clearvis.io.
Integrarea este permanentă, nu trebuie să o repeți la fiecare factură emisă.
Integrarea cu e-Factura e Gratuită pe viață. Nu are costuri adiționale, e înclus în baza abonamentului.
Noi oferim un sprijin profesional pentru tine, iar Tu trebuie să faci ceea ce ți se potrivește cel mai bine.
Dacă ai făcut o consultație, o ofertă, și dorești să faci o preluare de avans, sau o vânzare, o poți face în cel mai simplu mod cu Clearis.io. Inclusiv poți emite e-Factura cu câteva clickuri.
Iată pașii în detaliu:
Ai o consultație creată în Clearvis.io? Ai o rețetă adusă de client? Prelucrezi în program cu ușurință. Ceea mai rapidă situație e când ai instrumentele integrate și fișa de consultație se completează automat. Wow! După care faci oferta, poți crea oferte comparative sau mai bune cu pachete predefinite.
Să presupunem că ai datele clientului salvat în fișa de client. Dedesupt de ofertă ai butnul de Vânzare -> Creare factură. Dacă nu ai datele de facturare o poți completa pe pagina de facturare și se salvează la emitere. Data viitoare o să ai. Urmează să selectezi metoda de plată iar butonul de emitere factură. Atât de simplu!
Ai creat factura și e deja e-Factură. Așa cum trebuie pentru ANAF.
Dacă ai setat să fie trimis către SPV automat, nu mai ai de lucru. Contabila va fii notificată de sitația facturii. Dar poți opta și la încărcare manuală, iată pasul următor.
Pe lângă raportul de consultație și rețetă, sistemul poate fi utilizat pentru a emite o serie de alte documente care facilitează administrarea de zi cu zi. De exemplu, putem elibera adeverință de oftalmolog sau de specialist pentru decontarea către fondului de sănătate.
Cel mai mare punct forte al soluției de gestionare a cabinetelor oftalmologice cu Clearvis.io în comparație cu foile de lucru tradiționale pe hârtie este pregătirea lină și personalizată a ofertelor, preluarea comenzilor (scrierea fișelor de lucru) și facturarea.
Clearvis.io oferă un sistem CRM complet (Customer Relationship Management) conceput pentru optici. În program pot fii înregistrare și accesate retroactiv toate datele personale ale clienților, istoricul și rezultatele consultațiilor.
Clearvis.io cu câteva clickuri pregătește o ofertă personalizată pe baza rețetelor înregistrate în timpul examinării. Este posibilă crearea mai multor oferte – apărând una lângă alta – în același timp, astfel încât să poată fi comparate prețurile și ofertele speciale care se potrivesc cel mai bine nevoilor clientului. Ofertele existente pot fi copiate cu un singur clic, iar cadrul, lentilele și reducerea pot fi modificate.
Putem gestiona atât reducerile speciale, cât și cele complexe tipice pentru optică, astfel încât prețurile individuale pot fi calculate cât ai clipi. Reducerile periodice aferente tipurilor individuale de produse pot fi înregistrate în același mod ca și promoțiile de fidelitate aparținând clienților, a căror înregistrare unică poate fi setată rapid pentru un tip de produs sau client, apoi validată automat pentru fiecare ofertă.
Cataloagele electronice actualizate continuu ale producătorilor sunt disponibile tuturor abonaților noștri. Acestea includ și intervale de disponibilitate a comenzii, astfel încât numai produsele care se potrivesc cu rețeta clientului sunt întotdeauna afișate la crearea unei oferte. Lentilele de ochelari Hoya, Essilor, Zeis și Nopti, ramele și ochelarii de soare Safilo și Luxottica, precum și lentilele de contact CooperVision, Alcon, B&L, J&J sunt de asemenea incluse în baza noastră de date centrală. Produsele comercializate pot fi încărcate în sistem cu câteva clicuri, unde sunt afișate ulterior fie prețurile recomandate de consum, fie prețurile corectate cu multiplicatorii și modificările folosite de optici.
Cu ajutorul Clearvis.io, se pot face plăți în avans pentru comenzi. Cu ajutorul sistemului nostru primirea avansului putem crea o factură în format A4 sau pe bandă de casă de marcat de 80 mm.
Sistemul nostru este integrat cu serviciul de facturare Smartbill . Cu ajutorul acestor soluții care respectă reglementările ANAF și sunt capabile de facturare online, putem începe să emitem facturi din sistemul Clearvis.io. Facturile sunt înregistrate automat în istoricul clienților.
Datele de facturare ale partenerilor utilizați frecvent (de exemplu, fonduri de sănătate) pot fi salvate ca șabloane. Datele fondului de sănătate ale clienților anteriori (număr de membru, număr de card) pot fi, de asemenea, înregistrate și preluate ulterior cu un singur clic.
Comenzile, rezultatele testelor, facturile și certificatele de garanție pot fi trimise toate prin e-mail, ceea ce îmbunătățește experiența clienților și protejează mediul. În momentul în care produsul comandat de client ajunge in magazin, putem trimite clientului un e-mail sau un SMS despre orele posibile de preluare.
Declarațiile de consimțământ pentru gestionarea datelor pot fi înregistrate pe o tabletă sau pe computer, ceea ce economisește imprimarea și păstrarea documentelor pe suport de hârtie.
GDPR-ul (Regulamentul General privind Protecția Datelor) în vigoare în statele membre ale Uniunii Europene reglementează tratarea datelor cu caracter personal, în special în ceea ce privește sănătatea și datele cetățenilor minori.
Pentru a respecta GDPR, este necesar să solicitați mai multe tipuri de consimțământ (în scopul gestionării datelor dumneavoastră în scopuri de sănătate, marketing) pentru gestionarea datelor legale. Toate tipurile de consimțământ pot fi înregistrate pe interfața Clearvis.io. La crearea sau modificarea datelor clientului, sistemul creează automat declarația de consimțământ necesară, pe care clientul o poate semna electronic (pe tabletă) sau în format tipărit.
Nu există nicio obligație de plată, toate funcțiile pot fi încercate gratuit după înregistrare.
Înregistrează-te introducând datele de mai jos și poți înregistra primele 250 de teste și 10 comenzi gratuit în noul tău sistem.
Introduceți numele abonamentului pentru a vă autentifica. Dacă nu îl cunoști, întreabă-l pe directorul companiei.
| https://clearvis.io/ |
